Kaugtõestamine tähendab notariaaltoimingu tegemist notari ja kliendi vahel loodud videosilla kaudu. Sellisel viisil tõestatud tehing on õiguslikult samaväärne notari juures kohapeal tehtud toiminguga. Kaugtõestamise erivorm on hübriidtõestamine (vaata järgmist lõiku), mille puhul võib üks tehingu pool osaleda videosilla teel ja teine viibida notaribüroos.
Kaugtõestamine on võimalus, mitte kohustus – kas konkreetset toimingut saab teha sel viisil, otsustab notar. Enamasti saab kaugtõestamist kasutada kliendile sobivas kohas, näiteks kodus. Kaugtõestamise teel on võimalik teha peaaegu kõiki notariaalseid toiminguid, välja arvatud abielu sõlmimine ja lahutuse kinnitamine.
Notarite kontaktid leiab veebilehelt notar.ee ning toimingu saab algatada ka Notarite Koja iseteenindusportaalis iseteenindus.notar.ee. Portaali saab sisse logida ID-kaardi, mobiil-ID, Smart-ID, digi-ID, elamisloakaardi või e-residendi digi-ID abil.
Kokkulepitud ajal loob notar videosilla ning tutvustab osalejatele tehingu sisu. Dokumendiga saab ekraanil tutvuda ning seejärel selle samas keskkonnas digitaalselt allkirjastada. Kui kõik osalejad on allkirja andnud, allkirjastab dokumendi ka notar ning dokument muutub osapooltele iseteenindusportaalis kättesaadavaks.
Kaugtõestamise juhendit saab vaadata ja alla laadida siit: Kaugtõestamise juhend (PDF)
Osalejate isikusamasuse tuvastamine kaugtõestamisel
Kaugtõestamine viiakse läbi videosilla vahendusel iseteenindusportaalis iseteenindus.notar.ee ning enne kaugtõestamise algust tehakse isikusamasuse tuvastamiseks osalejatest foto.
Foto tegemisel tulemusel saadud andmete töötlemisega tegeleb lisaks notarile e-notari infosüsteemi haldav Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK). Seega on fotode tegemisel isikuandmete vastuvõtjateks notar ja RIK.
Kaugtõestamise valmisoleku test
E-notari iseteeninduses on kõigile avatud iseseisev testimise võimalus, kas Teie arvuti ja võrk on korrektsetselt seadistatud, et osaleda kaugtõestamisel. Testi läbiviimiseks ei pea Teil olema ühtegi lähenevat notari tehingut ning Te saate katsetusi teha omale sobival ajal.
Kontrolliks tuleb kliendil iseteenindusse sisse logida ning esilehel oleval nupul “Kaugtõestuse valmisoleku test” klikkida.