OSAÜHINGU ASUTAMINE
Kui asutate osaühingu notari abil, valmistab notar teie jaoks ette osaühingu asutamise avalduse, asutamislepingu ning põhikirja.
Osaühing on kõige levinum ettevõtlusvorm Eestis. Osaühingu eelisteks on:
- lihtne ja kiire registreerimine;
- puudub nõutud osakapital;
- puudub osanike isiklik varaline vastutus osaühingu kohustuste eest.
Asutamisotsuse või -lepingu ja põhikirja koostamiseks tuleb notarile esitada vähemalt järgmised andmed:
- asutajate nimed ja elu- või asukohad;
- asutatava osaühingu ärinimi, asukoht ja aadress, elektronposti aadress ja muud sidevahendite andmed;
- kavandatud põhitegevusala (tegevusala määramisel kasutatakse klassifikaatorit: https://emtak.rik.ee/EMTAK/pages/klassifikaatorOtsing.jspx)
- osakapitali kavandatav suurus asutamisel ja osakapital põhikirjas;
- osakapitali suurus võib põhikirjas olla määratud kindla suurusena või miinimum- ja maksimumkapitalina, kusjuures miinimumkapitali suurus peab olema vähemalt 1/4 maksimumkapitali suuruses;
- osade nimiväärtused ja arv, samuti nende jaotus asutajate vahel;
- kui palju tuleb osade eest tasuda, tasumise kord, aeg ja koht;
- kui tasutakse mitterahalise sissemaksega, siis mitterahalise sissemakse ese ja hindamise kord;
- osaga seotud õiguste või osaniku õiguste erisused;
- juhatuse liikmete andmed (nimi, isikukood, elukoht), juhatuse liikmete arv ning vajadusel esindusõiguse erisused;
- nõukogu, prokuristi või audiitori määramise korral nende andmed.
Tehingud osaühingu osadega – miks eelistada notariaalset tõestamist?
Omandi üleminekuks ei piisa pelgalt osa võõrandamise lepingu sõlmimisest – lisaks sellele on tarvis sõlmida notariaalselt tõestatud omandi üleandmise leping (käsutustehing). Seega on mõistlik osade võõrandamise ja pandilepingud teha ühes dokumendis ja notariaalses vormis.
Notariaalse tõestamise eelised:
- Notar kontrollib enne lepingu tõestamist käsutusõiguse olemasolu, kaitstes ka osaniku abikaasa huve.
- Notariaalselt tõestatud käsutuslepingu saab notar edastada koheselt, elektrooniliselt ja ilma lisatasuta äriregistrile.
- Notar peab olema erapooletu ning kaitsma kõigi poolte huve ja selgitama juriidilisi nüansse.
- Korrektselt vormistatud leping ennetab edasisi vaidlusi.
- Leping on osalejatele alati kättesaadav nii digitaalselt kui ka paberkandjal.
- Lepingu sõlmimiseks pole enam tarvis füüsiliselt notari juures kohtuda – kaugtõestusega saab tehingu teha kodust või kontorist.
AKTSIASELTSI ASUTAMINE
Kui soovitakse asutada aktsiaselts, tuleb esitada samad andmed mis osaühingu asutamiseks, kuid peamised erisused on:
- aktsiakapital peab olema vähemalt 25 000 eurot;
- aktsiad peavad olema registreeritud Eesti väärtpaberite registris;
- aktsiaseltsil peab olema nõukogu ja audiitor.
TULUNDUSÜHISTU ASUTAMINE
Tulundusühistu on äriühing, mille eesmärk on toetada ja soodustada oma liikmete majanduslikke huve läbi ühise majandustegevuse. Liikmed osalevad:
- tarbijate või muude hüvede kasutajatena;
- hankijatena;
- tööpanuse kaudu;
- teenuste kasutamise kaudu;
- mõnel muul sarnasel viisil.
Asutamislepingu ja põhikirja koostamiseks tuleb notarile esitada vähemalt järgmised andmed:
- asutajate nimed ja elu- või asukohad;
- asutatava ühistu ärinimi, asukoht ja aadress ning elektronposti aadress;
- ühistu eesmärk ja kavandatud põhitegevusala;
- ühistu majandusaasta algus ja lõpp;
- osakapitali kavandatav suurus (vähemalt 2500 eurot ilma liikmete isikliku vastutuseta);
- juhatuse ja nõukogu liikmete andmed ning esindusõiguse piirangud;
- audiitori ja revidendi andmed;
- üldkoosoleku kokkukutsumise kord ja tähtaeg;
- kahjumi katmise kord ja vara jaotamise kord ühistu lõpetamisel.
TÄISÜHINGU JA USALDUSÜHINGU ASUTAMINE
Kui täisühingu või usaldusühingu registrisse kandmise avaldus soovitakse esitada notari kaudu, koostab notar avalduse, mille kõik osanikud allkirjastavad. Notarile tuleb esitada:
- täisühingu/usaldusühingu ärinimi;
- ühingu asukoht ja aadress, elektronposti aadress ning kavandatud põhitegevusala;
- ühingu majandusaasta algus ja lõpp;
- osanike nimed, isikukoodid või registrikoodid;
- ühingut esindama volitatud osanikud;
- usaldusühingu loomisel usaldusosaniku sissemakse suurus.
MITTETULUNDUSÜHINGU ASUTAMINE
Mittetulundusühing on isikute vabatahtlik ühendus, mille eesmärgiks ei või olla majandustegevuse kaudu tulu saamine. Registrisse kandmise avaldusele tuleb lisada:
- asutamisleping ja sellega kinnitatud põhikiri;
- sidevahendite numbrid ja kavandatud põhitegevusala;
- mittetulundusühingu nimi, asukoht ja aadress;
- põhikirja jõustumise aeg ning majandusaasta algus ja lõpp;
- juhatuse liikmete nimed, isikukoodid ja esindusõiguse piirangud;
- ühingu tähtaeg, kui see on tähtajaline.
SIHTASUTUSE ASUTAMINE
Sihtasutus luuakse vara valitsemiseks ja kasutamiseks põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks ning tal ei ole liikmeid. Asutamisotsuse ja põhikirja koostamiseks tuleb esitada:
- asutajate nimed, elukohad, isikukoodid või registrikoodid;
- sihtasutuse nimi, asukoht, aadress ja elektronposti aadress;
- sihtasutuse eesmärk;
- asutaja poolt üleantav vara ja selle väärtus ning üleandmise kord;
- soodustatud isikute ring;
- vara kasutamise, käsutamise ja põhikirja muutmise kord;
- juhatuse ja nõukogu liikmete andmed, nende määramise, tagasikutsumise ja tasustamise kord;
- audiitori andmed ja volituste kestus;
- sihtasutuse tähtaeg (kui tähtajaline) ja vara jaotus lõpetamisel.
REGISTRIKANDE MUUTMINE
Äriregistris tehakse muudatus õigustatud isiku kandeavalduse alusel, millele tuleb lisada seaduses sätestatud dokumendid (nt aktsionäride või nõukogu koosoleku protokoll, osanike otsus, muudetud põhikiri jne). Kui kande muutmise avaldus esitatakse notari kaudu, selgitab notar, millised dokumendid tuleb lisada ja millised nõuded neile kehtivad.