Notarite ametitegevuse raames töödeldavad andmed on kaitstud Euroopa Liidu õigusaktides ja Eesti Vabariigi seadustes ning muudes õigusaktides toodud nõuetega.

Isikuandmete kogumine ja kasutamine

Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta. Eelkõige on füüsiline isik tuvastatav identifitseerimistunnuse (nimi, isikukood, elukoht, asukoht, e-posti aadress, telefoninumber, võrguidentifikaator) või ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal.

Ametitoimingu õigsuse tagamiseks töötlevad ja koguvad notarid isikuandmeid vaid seaduses ning teistes õigusaktides ettenähtud juhtudel ja korras. Notari poolt isikuandmete töötlemist reguleerivad peamiselt notariaadiseadus ja notariaadimäärustik, samuti lähtub notar Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) ja isikuandmete kaitse seaduses toodud üldistest reeglitest.

Ametitoimingute tegemisel teevad notarid päringuid rahvastikuregistrisse ning Politsei- ja Piirivalveameti andmebaasi, eesmärgiga tuvastada toimingus osaleja isikusamasus, isikut tõendava dokumendi ehtsus ja kehtivus, perekonnaseis jt muud tehingu kehtivuse seisukohast olulisi õiguslikke asjaolusid.

Õiguse eelnimetatud registritesse päringute tegemiseks annab notariaadiseaduse § 31 lõige 1, täpsemalt on registrite kasutamise kord reguleeritud notariaadimäärustiku §-des 47 ja 54.

Muude andmete kogumine

Peale isikuandmete töötlevad ja koguvad notarid ka muid andmeid, näiteks andmeid tehinguga seotud kinnisasjade, äriühingute ja sõidukite kohta. Andmete saamisel on allikateks peamiselt avalikud elektroonilised registrid ja kliendid, kes notarile konkreetse ametitoiminguga seotud infot esitavad.

Isikuandmete töötlemise põhimõtted ning nende kaitse ja turvalisus

Isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev. Isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse eesmärgipäraselt ja minimaalselt.

Kui tegemist ei ole alatiselt säilitatavate andmetega, siis säilitatakse isikuandmeid ainult ettenähtud säilitustähtaja jooksul ja seejärel need kustutatakse.

Isikuandmete töötlemisel kasutatakse turvameetmeid, mis kaitsevad neid ebaseadusliku juurdepääsu ja juhusliku kaotamise, hävimise eest.

Notar rakendab erinevaid ettevaatusabinõusid ja turvameetmeid (sh administratiivsed, tehnilised ja füüsilised meetmed) kliendi isikuandmete kaitsmiseks, nende turvalisuse tagamiseks ning ebaseadusliku juurdepääsu, juhusliku kaotamise või hävimise vältimiseks. Juurdepääs andmete töötlemiseks ja muutmiseks on ainult notaril ja notari poolt volitatud bürootöötajatel.

Kui leiate, et Teie isikuandmeid on töödeldud põhjuseta või õigusvastaselt, siis palume sellest esimesel võimalusel Notarite Kojale teada anda. Samuti võib Notarite Kojaga ühendust võtta kõigi andmetöötluse kohta tekkivate küsimuste korral. 

Põhjalikumalt võite andmekaitsest lugeda Notarite Koja lehelt, selleks klikkige palun SIIA.