Kaugtõestamine tähendab notariaaltoimingu tegemist notari ja kliendi vahel loodud videosilla kaudu. Sellisel viisil tõestatud tehing on õiguslikult samaväärne notari juures kohapeal tehtud toiminguga. Kaugtõestamise erivorm on hübriidtõestamine, mille puhul võib üks tehingu pool osaleda videosilla teel ja teine viibida notaribüroos.
Kaugtõestus on võimalus, mitte kohustus – kas konkreetset toimingut saab teha sel viisil, otsustab notar.
Enamasti saab kaugtõestamist kasutada kliendile sobivas kohas, näiteks kodus, hooldekodus või haiglas, eelduseks on piisava kiirusega netiühendus (soovituslik ühenduskiirus on vähemalt 30 Mbit/s allalaadimisel ja 15 Mbit/s üleslaadimisel).
Kaugtõestamise teel on võimalik teha peaaegu kõiki notariaalseid toiminguid, välja arvatud abielu sõlmimine ja lahutuse kinnitamine.
Toimingu saab algatada Notarite Koja iseteenindusportaalis iseteenindus.notar.ee. Portaali saab sisse logida ID-kaardi, mobiil-ID, Smart-ID, digi-ID, elamisloakaardi või e-residendi digi-ID abil.
Kokkulepitud ajal loob notar videosilla ning tutvustab osalejatele tehingu sisu. Dokumendiga saab ekraanil tutvuda ning seejärel selle samas keskkonnas digitaalselt allkirjastada. Kui kõik osalejad on allkirja andnud, allkirjastab dokumendi ka notar ning dokument muutub osapooltele iseteenindusportaalis kättesaadavaks.
Kaugtõestamise juhendit saab vaadata ja alla laadida siit: Kaugtõestamise juhend (PDF)
Osalejate isikusamasuse tuvastamine kaugtõestamisel
Kaugtõestamine viiakse läbi videosilla vahendusel iseteenindusportaalis iseteenindus.notar.ee ning enne kaugtõestamise algust tehakse isikusamasuse tuvastamiseks osalejatest foto.
Foto tegemisel tulemusel saadud andmete töötlemisega tegeleb lisaks notarile e-notari infosüsteemi haldav Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK). Seega on fotode tegemisel isikuandmete vastuvõtjateks notar ja RIK.
Kaugtõestamise valmisoleku test
E-notari iseteeninduses on kõigile avatud iseseisev testimise võimalus, kas Teie arvuti ja võrk on korrektsetselt seadistatud, et osaleda kaugtõestamisel. Testi läbiviimiseks ei pea Teil olema ühtegi lähenevat notari tehingut ning Te saate katsetusi teha omale sobival ajal.
Kontrolliks tuleb kliendil iseteenindusse sisse logida ning esilehel oleval nupul “Kaugtõestuse valmisoleku test” klikkida.
Kaugtõestamisega saab teha peaaegu kõiki toiminguid: Omand ja kinnisvaratehingud | Korduma kippuvad küsimused
KKK ehk KORDUMA KIPPUVAD KÜSIMUSED KAUGTÕESTAMISE KOHTA
Kasutada tuleb laua- või sülearvutit, millel on töötav veebikaamera, mikrofon ja heli. Veebilehitsejana tuleb kasutada Google Chrome’i või Microsoft Edge’i.
Soovituslik internetiühenduse kiirus on vähemalt 30 Mbit/s allalaadimisel ja 15 Mbit/s üleslaadimisel. Sama oluline on ühenduse stabiilsus. Võimalusel tasub Wi-Fi asemel kasutada kaabliga internetiühendust.
E-notari iseteeninduses on olemas „Kaugtõestuse valmisoleku test“. See kontrollib digiallkirjastamise võimalust, veebikaamerat, mikrofoni, internetiühenduse kiirust ja stabiilsust ning võimalikke tulemüüri piiranguid.
E-notari iseteenindusse saab sisse logida ja dokumente allkirjastada ID-kaardi, digi-ID, Mobiil-ID, Smart-ID, elamisloakaardi või e-residendi digi-ID abil.
Umbes 24 tundi enne kokkulepitud kaugtõestamist ilmub e-notari iseteeninduse jaotisesse „Minu tehingud“ teade läheneva tehingu kohta. Ligikaudu 15 minutit enne algusaega ilmub võimalus kinnitada, et olete kaugtõestamiseks valmis.
Ei. Kaugtõestamine toimub e-notari iseteeninduses, mitte Zoomis, Teamsis ega mõnes muus videokõnerakenduses. Videosilla algatab notar.
Kõigepealt tuleb kontrollida, kas Chrome’ile või Edge’ile on antud õigus kasutada kaamerat ja mikrofoni ning kas kaamera pole füüsiliselt välja lülitatud. Probleeme tasub kontrollida juba enne tehingupäeva e-notari valmisoleku testiga.
Jah. Teine inimene võib aidata näiteks arvuti, kaamera või e-notari keskkonna kasutamisega. PIN-koode ei tohi siiski kellelegi anda ning tehingu kohta vastab notarile ja annab digiallkirja klient ise.